今年档案免费存放 千万别自行保管


发布时间:2015/5/29 浏览次数:6083次 字号:  


       “档案有什么用?”“可以一直自己带着吗?”档案该怎么保管让许多高校毕业生不知所措。5月28日,记者从人才市场了解到,山西今年实行档案免费存放,而且,档案在求学、求职等多方面起作用,给档案安家很必要,千万别自行携带。

       档案存放要分情况处理

      太原人才大市场副总经理李钢表示,从今年起,按国家要求,我省已全面取消流动人员人事档案基本公共服务费,我省高校毕业生档案存放可参照以下方法:

      离校未就业的:可存放到学校,学校存放期为两年,自毕业之日算起,两年后,若还未将档案转走,学校会将档案打回学生原籍;也可以存放至正规的人才市场,就业后及时办理转档手续。

      离校就业的:可寄送至就业单位。具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业,由单位接收、管理档案。无权限的单位,可由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。

     主动调回原籍的:无论是否参加工作,都可将档案放回原户籍所在地的人事局或人才市场。若找到工作想返回原籍的,单位可发函(调档函)将档案调出。

     档案不可自行保管

    李钢告诉记者,毕业生千万不能“图省事”自己保存档案。首先,自行携带档案容易出现磨损或被打开等问题,使用时,为确保档案安全还需要到相关部门开具档案安全证明。另外,与档案相关的派遣证是有期限的,如果没有及时将档案交相关单位托管,将来工龄计算会受影响。而且,派遣证过期后是无法补开的。

     学校保管的只能是“学籍档案”,就业后的转正定级、职称评定等须将学籍档案转成人事档案才能进行,所以,毕业后应尽快将档案转存到各级人才交流机构。

太原有12家单位可接收档案

     目前,太原市有12家高校毕业生人事档案接收单位,其中包括山西省人力资源市场、太原人才大市场、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等。

     在上述任何一家机构办理免费存放档案手续,享受的服务是一样的,毕业生就近选择任何一家就可以了。

     另外,李钢还提醒,凡是今年1月1日前就已经存放的档案,需将之前的保管费用补齐,之后的档案存放是免费的。

    毕业生档案 是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况的文字记载材料,同时是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。主要作用体现在入党、个人升学深造、报考公务员、评定职称、缴纳社会保险、专业技术职务晋升、各类政审、住房补贴发放以及计算工龄确定退休待遇等方面。
来源:黄河新闻网
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